i勤怠(勤怠管理システム)

現場社員の勤怠や、作業日報業務の時間など、無駄とミスをなくす
クラウド勤怠管理システム「i勤怠」

複雑な管理業務の効率化を実現

i勤怠は勤怠、経費、チャットなど様々な管理が可能です。
一つのシステムで様々な管理ができ、アプリでどこでも利用
することができます。

本社、現場、テレワーク全てに対応することができます。

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特徴

勤怠機能以外に様々な機能を搭載しています。
いくつものツールを使う必要はありません。
従業員をこれひとつで一元管理できます

誰でも使える操作性

打刻はボタンを1回押すだけなど、
システムが苦手な方でもわかりやすい画面と操作方法を心がけております。

マルチデバイス対応

Web、iphone、Androidに対応。
どなたでも使うことができ、オフィス、現場、在宅勤務など場所を選ばずに使用することができます。

豊富な機能

勤怠・日報のみならず、経費、チャット機能がございます。
一つのシステムで管理・連絡など様々な使い方が可能です。

勤怠 打刻位置を確認

WモバイルからIP、経緯度で勤怠打刻制限できます。
不正な打刻申請などを防ぐことができます。
打刻場所はマップ機能で確認できます。

操作画面

モバイル画面



打刻



日報



経費申請



チャット



シフト入力

PC画面

打刻画面

打刻

日報入力

日報

経費申請画面

経費申請

シフト入力

シフト入力

シフト管理ですべての時間帯に対応

直観的に見やすい管理画面でシフトを簡単に作成できます。
所持している資格を登録でき、確認しながらシフト作成が可能です。
シフト勤務ですべての時間帯に対応します。

昼・夜などの時間や待機状況の見える化

日勤・夜勤・研修など様々な項目があり、
時間や状況の確認ができます。

現場・関連会社・人の見える化

人や現場名、関連会社の登録ができます。
現場に誰が行っているかわかります。

有資格者のシフトが可能

管理者が事前に従業員の資格を登録。
シフト作成の際に資格の有無などの条件を設定すると、指定した時間帯に有資格者がいるシフトを組むことができます。
シフト通りかの創刊チェックも可能です。

クラウドによる柔軟な対応

クラウドとは、「サービスを使う側が、サーバーやネットワークなどのインフラやソフトウェアを 持たなくても、
サービスを必要な時に必要な分だけ利用できる」サービスです。
i勤怠には、クラウドを利用した様々なメリットがございます。

場所も機種も選ばずどこでも使える

ネット環境があれば、いつでもどこでも使うことができます。
PC、携帯アプリのどちらでも利用が可能です。

リアルタイム反映業務の見える化を実現

クラウドシステムはデータの更新がリアルタイムで反映されます。
情報の共有が必要が場合でも、リアルタイムで反映されるため、早急に対応が可能です。

勤怠や日報の確認業務が充実

社外勤務時に利用するIPアドレスを自動記録し、集計が可能です。
データはクラウドに保存されるので、機種変更時や端末故障時も安全です。

活用事例

実際にi勤怠を活用した事例をご紹介しています。

 

現場社員

現場(契約顧客先)の多い当社では以前より、勤怠の打刻以外に勤務日報の提出が必要です。
i勤怠では、外出先からでも気付いた時に入力や申請ができるので、記入遅れや漏れが減り、直帰で迷惑を掛ける事がなくなりました。

  • 勤怠打刻
  • 休暇申請
  • 経費申請
  • 日報入力

承認課長

以前のWebバージョンでは効率は上がったものの、外勤先での打刻位置の信頼性に課題がありました。
i勤怠ではスマートフォンアプリ版の投入により、IPやGPS機能を標準で利用する事により内外勤の区別なく、地図管理も可能になり、高い信頼性を持った勤怠管理を実現しています。

  • 勤怠集計(実働、残業、月次)
  • 休暇管理(承認、取得状況)
  • 日報集計(プロジェクト単位)
  • 経費管理(一般、交通、定期券)

経理担当者

これまでは、毎月初にExcelでデータが押し寄せてきました。訂正も含めた処理が集中して大変でした。
現在は、クラウド共有になり、日常的に入力する社員も増えたので中間チェックも可能になりました。
自動ルールチェックのおかげで差し戻し確認が随分減りました。

  • 経費管理(一般、交通、定期券)
  • 給与計算用データ出力 (XLS、CSV形式)

機能一覧

リリース情報

帳票出力一覧

セキュリティ対応

セキュリティに厳しい金融系システムの経験が長い当社のノウハウを、 モバイルアプリでも発揮しています。

監査ログ対応

  • DBアクセスログ
  • HTTPアクセスログ

パスワード

  • 有効期間設定が可能(デフォルト30日)
  • 有効期限切れの場合は強制的にパスワード変更画面へ移動
  • 有効期限まで7日間以内の場合、ログイン時にパスワード変更画面へ誘導
  • パスワードを3回間違えた場合は、アカウントロック アカウントロック解除は、システム管理者が実施可能
  • パスワードの安全性強度設定
  • 最少パスワード桁数設定
  • 最低1大文字1小文字の英字、1数字、1符号(*/-_#@+)必須設定などが可能

IP制御 IPアドレスによる、 クライアント側のアクセス制御

所属部署や現場単位にルーターのIPアドレスを登録すれば、スマートフォン等のモバイル機器からの勤怠打刻位置を制限可能。

GPS制御 緯度・経度による、クライアント側のアクセス制御

社外の現場では東経・北緯を登録することで、スマートフォンやタブレット等のGPS機能を活用した、勤怠打刻位置制限が可能。

価格

【基本料金】 無料デモ 有料プラン
月額利用料 ¥0 カスタマイズ・キャンペーン等により変動
初期導入費用 ¥0 カスタマイズ・キャンペーン等により変動
ユーザー数 1 1ユーザー/500円~

 

※月額費用は、ご利用ユーザ数やカスタマイズに応じて変動いたします。
詳しくはフォームよりお問い合わせください。
※価格はすべて税抜表示です。

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