工事日報@i勤怠

すぐに始められる勤怠管理
従業員も管理者も簡単、安心、スマート！
しかも、IT導入補助金を利用可能！

特徴

i勤怠@工事日報は工事現場に特化した管理システムです。
勤怠のみならず、工事現場で役に立つ様々な機能がございます。

勤怠管理

出勤・退勤・休暇申請・月毎の時間や出退勤の確認が可能です。
打刻時間は記録され表示されます。正確な場所の把握も可能です。

日報管理

現場・作業区分を登録することができ、現在の場所を選択することができます。
重機・資材などの記録もすることができます。
その日になんの作業をどの重機や資材を使って行ったかを記録し、確認することができます。
担当者からの電子サインでの確認も可能です。

シフト管理

シフト勤務にも対応可能。
予定通りに出勤したかも記録し、最終的にデータとして残せます。

チャット・経費管理

チャット・経費の管理も可能。
個別での連絡や経費申請も一つのシステムで完結できます。

重機・資材・業者管理

重機・資材・業者などの管理画面です。
工事現場で扱う様々な項目を管理できます。

クラウドによる柔軟な対応

「クラウドとは、「サービスを使う側が、サーバーやネットワークなどの
インフラやソフトウェアを持たなくてもサービスを必要な時に必要な分だけ利用できる」サービスです。
工事日報@i勤怠にはクラウドを利用した様々なメリットがございます。

• 無料デモ紹介
• お問い合わせ

導入事例

をクリックすると、質問の回答が表示されます。

工事日報@i勤怠をお知りなったきっかけは？

給与計算ソフトは導入していますが、そこへ入力する整合性のとれたデータの準備に苦労しておりました。
管理する業種が電気と機械設備、1人の技術者がいくつもの現場を同時に担当することから、各自の日報を各現場毎に集計するために、見えるデータ化する業務を、3名で分担して管理していますが、10名迄の管理が限界と感じておりました。
しかし、外部へ頼む相手もなく、何をどうお願いすれば実現できるか知らず、「既製品では解決できないのでは」と思いながら、問題を抱えたままでした。 3名の担当者が一人減る事になり、さすがに業務を抱えきれなくなり製品探しを始めたところ、日立システムズのMINONARUKI（オープンクラウドマーケットプレース）のWeb頁で、ワンダフルフライ社の勤怠管理を見つけました。（Time@Director　URL：http://minonaruki.jp/service/ta25_time_director/index.html）
勤怠管理の他、日報入力の文言があり、自社向けにカスタマイズもしてもらえそうなため、候補になりました。

導入前の期待と実際に導入された後でどのような変化がございましたか？

なんといっても、導入前のあれだけの苦労は一体何だったのか。とにかく正確で早い！もっと導入を早くするべきでした。当初は、期待よりも不安が先立っておりました。社内にシステムの専任者がいないため、お願い事項がうまく伝わったか不安でした。
途中で無理かなと挫折し掛けた時期もありました。
幸いにも段階的に画面や操作を確認しながら進めた事で、社内でルール化すべき内容が明確に分かるようになったり、気付かなかった機能の便利さに驚いたりしました。
新たに仕事の分担と責任が明確化され、何重ものチェック機能が働き精度が上がりました。今まで全く別の業務であった現場経費についても、カスタマイズによって日報業務に組み込まれ、当初の導入目的以上に、業務がスマートで効率的になりました。現在、追加の要望も整理してお願いできるようになりました。製品への満足だけでなく、業務の改善の検討をソフトの機能と合わせて考えられるようになった事が想像以上の成果です。

機能一覧

工事日報@i勤怠の機能をご紹介しています。

• 日次入力
  ・日報入力 ・出勤処理 ・退勤処理 ・勤怠状況一覧

  経費関連
  ・一般経費申請 ・交通費申請 ・定期券申請

  休暇関連
  ・休暇申請 ・休暇申請状況

• 承認管理
  ・休暇申請 ・経費承認 ・勤怠承認 ・現場社員評価検索 ・勤怠状況一覧 ・遅刻一覧 ・予定時間承認 ・打刻訂正承認 ・出退勤打刻一覧表 ・日報承認 ・週報承認 ・作業位置確認 ・経費経理承認管理

• 帳票出力
  ・社員月次勤怠 ・社員休暇一覧 ・打刻漏れ一覧 ・遅刻一覧 ・日報集計（現場用） ・日報集計 ・教材印刷 ・外注詳細印刷 ・経費申請集計 ・経費印刷

• コミュニケーション
  ・マスタ更新通知 ・暫定確認用画面 ・通知登録

  初期マスタ
  ・システム共通設定 ・締め日管理 ・作業時間更新 ・作業時間 ・交通機関 ・経費勘定科目 ・交通日目的 ・役割 ・雇用区分

  一括処理
  ・勤怠初期化 ・現場削除 ・勤怠データ削除 ・社員情報一括作成 ・日報削除

• 勤務情報設定
  ・会社情報 ・所属 ・社員 ・年休付与管理 ・現場 ・現場社員 ・作業区分 ・勤怠区分 ・出勤怠チェック管理 ・カレンダー ・カレンダー生成 ・重機管理 ・車両管理 ・業者 ・種別 ・工事区分 ・材料 ・品名 ・購入先管理

帳票出力一覧

• 社員月次勤怠
  ・月次勤怠帳票 ・月次勤怠集計一覧

  経費関連
  ・一般経費申請 ・交通費申請 ・定期券申請

• 社員休暇一覧
  ・休暇一覧 ・残有給数一覧

  遅刻一覧
  ・遅刻一覧

  打刻漏れ一覧
  ・未出勤＆未退勤社員一覧

• 日報集計
  ・プロジェクト作業報告書 ・作業日報

  日報集計（現場用）
  ・出勤簿兼賃金計算書

  現場一覧
  ・現場一覧

• 現場社員評価検索
  ・月次日報評価一覧

  経費申請集計
  ・経費申請一覧 ・現場単位経費集計

  経費印刷
  ・経費清算書（管理者用） ・経費清算書

• 現場社員評価検索
  ・月次日報評価一覧

  外注詳細印刷
  ・外注詳細書（管理者用） ・外注詳細

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現場の残業を減らすには、 業務の効率化が必要です！ 是非、工事日報@i勤怠をご活用ください